Het post- en pakjesconcern zet zwaar in op zijn site www.tpg.com om de maximale openheid te geven die nodig is om het vertrouwen van beleggers en de financiele markten te winnen en te behouden.

Dat zei bestuursvoorzitter Peter Bakker van TPG gisteren op een bijeenkomst over de implementatie van de code-Tabaksblat voor goed ondernemingsbestuur. ‘De website is veel toegankelijker dan het jaarverslag’, zegt Bakker . ‘Bovendien kun je de informatie op de site steeds aanpassen als er dingen veranderen, terwijl de informatie via het jaarverslag na publicatie een jaar lang bevroren is.’ Als belangrijk voordeel ziet hij verder dat TPG via een site ‘met vier muisklikken veel meer informatie kan ontsluiten.’

Dat wil niet zeggen dat TPG zijn jaarverslag, vorig jaar 130 pagina’s dik, gaat afschaffen. ‘Het blijft zijn rol houden als representatief document’, benadrukt Bakker . Maar in de communicatie naar aandeelhouders, beleggers en analisten groeit de site snel in belang. ‘Het gebruik is vorig jaar verdubbeld.’

Bakker praat vanuit een comfortabele positie. Hij vertelt trots dat TPG van onderzoeksbureau Hallvarsson & Hallvarsson een vijftiende plaats kreeg op de ranglijst van beste Europese sites. TPG scoorde het hoogste onder de Nederlandse fondsen, voor Shell en Philips. Hij daagde zijn gehoor van ondernemingsjuristen en secretarissen van grote vennootschappen dan ook uit ‘om de race om de beste website aan te gaan’.

Via de website biedt TPG, zoals de meeste grote ondernemingen, toegang tot het jaarverslag en andere officiele stukken zoals de statuten en het in de VS gedeponeerde 20F-rapport. Een zoekfunctie maakt deze documenten beter benaderbaar. De bezoeker kan, zoals op de betere ondernemingssites gebruikelijk, ook gericht informatie bekijken over historie, strategie, managementstructuur, of over het aandeel en de koersontwikkeling, of hij kan persberichten en presentaties bekijken. In februari verschijnt een nieuwe versie die weer een aantal vernieuwingen biedt, zoals interactieve koersgrafieken en e-mail-alerts voor de aandeelhoudersvergadering of andere belangrijke bijeenkomsten.

Onder de rubriek ‘corporate governance’ geeft de TPG-site alle informatie over profielschetsen, samenstelling, reglementen en werkwijze van de raden van bestuur en commissarissen en hun commissies. Daarmee voldoet de onderneming ruimschoots aan de eisen die de code-Tabaksblat sinds 1 januari stelt. TPG conformeert zich niet alleen op de site, zegt Bakker . ‘We zullen over 2003 al een corporate governance-verslag in ons jaarverslag opnemen en ik verwacht dat we aan bijna alle bepalingen van de code gevolg kunnen geven.’

Die verantwoording is pas over een jaar verplicht, in het jaarverslag over 2004. TPG probeert bewust het goede voorbeeld te gevenin deugdelijk ondernemingsbestuur. In augustus paste het de beloningsvoorwaarden van het nieuwe bestuurslid Kulik al aan aan de eisen die de toen voorliggende conceptcode stelde. Het feit dat commissievoorzitter Morris Tabaksblat president-commissaris is bij TPG draagt daar wellicht aan bij. Bakker geeft dat niet als reden. ‘Vertrouwen is in onze business een kernbegrip. Dat wij de leadnemen in corporate goverance is dus heel natuurlijk.’

Datum: 13 januari 2004

Bron: Het Financieele Dagblad